Fluidifier la location de matériel avec TEQTRACK

Tuesday
13
July
2021

TEQTRACK est une solution de suivi de parc matériel qui se base sur la géolocalisation et le suivi d’activité pour améliorer la gestion de tout le parc matériel (de l’électroportatif aux engins et aux banches).
Dans le cas de la location de matériel, cette solution apporte beaucoup de bénéfices.

Louer son matériel sans craindre le vol

Quand on dit géolocalisation, le vol vient directement en tête. Il représente d’énormes pertes dans le domaine du BTP chaque année. La géolocalisation vous permet d’endiguer ce phénomène.

location materiel BTP améliorer

Des alertes antivol

Lors ce que votre matériel est en stock, des alertes vous préviennent en cas de mouvement suspect, et lors ce qu’il est loué, vous êtes aussi prévenu lorsqu’il sort d’une zone normale d’activité (la France par exemple).

La localisation pour retrouver le matériel 

Si un vol se produit, l’engin ou le matériel continue à être traqué et vous conservez sa position qui est transmise aux forces de l’ordre pour l’intercepter. Vous pouvez donc dormir sur vos deux oreilles.

Des économies d’assurance

Vous dormez sur vos deux oreilles, mais votre assureur aussi ! Avoir un dispositif de géolocalisation sur votre parc vous donne accès à d’énormes économies d’assurance :  jusqu’à 20% avec TEQTRACK (vous pouvez d’ailleurs estimer les économies d’assurance que vous réaliseriez ici).

Louer son matériel en étant plus informé

L’avantage qu’apporte la localisation des matériels pour la location est l’information. Toutes les informations sur la position, l’activité, et les retours sont automatiquement récoltées et mises à disposition de façon claire.
Pour un loueur de matériel cela permet plusieurs choses :

Vérifier les livraisons des matériels loués

Si vous en avez besoin, vous pouvez à tout moment savoir où se trouve chaque engin ou matériel. Cela vous permet d’informer vos clients sur leur livraison, ou d’insister en connaissance de cause s’ils n'ont pas pris connaissance d'une arrivée de matériel. Ce qui nous amène au point suivant.

Résoudre les litiges clients

Avec la localisation et donc la traçabilité complète de l’engin ou du matériel, vous avez des éléments concrets pour traiter des litiges clients.

Une traçabilité complète

Gérer un parc matériel en location peut être très compliqué quand il dépasse une certaine taille. Au-delà de celle-ci, gérer les sorties et les retours des matériels devient très laborieux.
La localisation enregistre chaque sortie et entrée de la zone de stock ainsi que les entrées et sorties des chantiers clients, automatiquement, sans erreurs.

Le temps de location matériel comptabilisé automatiquement

Grâce à la traçabilité complète, vous pouvez exporter en un clic les jours qu’ont passé un matériel ou un groupe de matériel en dehors du stock ou dans la zone de chantier de votre client.

Lier les contrats de location

Chaque contrat de location est lié à votre matériel, ce qui vous permet de le trouver rapidement pour consulter sa position et son historique.

La location de matériel mieux organisée

Au niveau opérationnel comme administratif, la géolocalisation du parc matériel permet de fiabiliser et fluidifier l’organisation de la location.

location materiel btp geolocalisation


Savoir quand un matériel revient de location

Quand un matériel revient au dépôt après une location, il n’est pas toujours signalé au chef de parc, par oubli ou manque de temps. Cela allonge la durée de remise en disponibilité du matériel et donc réduit inévitablement le taux de rotation du parc.
TEQTRACK donne la possibilité d’être alerté automatiquement quand un matériel rentre dans la zone de dépôt pour ne plus en manquer aucun.

L’affectation des locations matériel 

Le planning d’affectation matériel est parfois tenu avec un logiciel spécialisé, mais il n’est pas rare de visiter des entreprises qui le tiennent via des cartes accrochées au mur ou avec un Excel échangé par e-mail. Ces méthodes ont fait leurs preuves cependant elles ne sont pas collaboratives. 
TEQTRACK vous permet de travailler collaborativement sur un planning d’affectation clair où visualiser la disponibilité des matériels sur l’échelle de temps qui vous arrange.

Assurer la conformité des matériels loués

Avoir un logiciel de suivi matériel comme TEQTRACK vous permet de fiabiliser votre maintenance :
- Vous êtes alerté avant que votre matériel n’effectue un nombre d’heures défini ou qu’une vérification périodique arrive à échéance.
- Vous consignez un historique complet des opérations de maintenance effectuées avec les personnes responsables.

Louez plus de matériel 

En améliorant les processus administratifs et opérationnels de la location de matériel, vous augmentez le taux de rotation de votre parc. Cela vous permet de le rentabiliser davantage.

Ces bénéfices s'accumulant, votre portefeuille client s'agrandira, c'est un cercle vertueux.

Pour trouver ces nouveaux clients facilement, Tracktor est une solution idéale pour augmenter le chiffre d'affaires avec des demandes qualifiées locales et un paiement garanti.

TEQTRACK vous permet donc de fluidifier la location de matériel BTP en vous protégeant du vol, fiabilisant vos processus administratifs et de gestion de parc.
Pour en savoir plus sur le sujet, découvrez nos services ici :

Des articles qui pourraient vous intéresser :