Logiciel de location de matériel : les limites

April 15, 2021

Qu’est-ce qu’un logiciel de location de matériel ?

Il facilite vos tâches quotidiennes

Que ce soit la création de devis ou de factures, le logiciel de location de matériel permet de consigner tous les documents, contrats relatifs aux différents clients.

Une relation client privilégiée

Vous gardez une trace de chaque échange avec les différents clients grâce au logiciel de location de matériel. Toutes les informations nécessaires sont rassemblées à un endroit et facilement accessibles avant un appel client. 

Un planning efficace

Le logiciel de location de matériel vous permet de dresser un planning clair des matériels. Les disponibilités se mettent à jour en temps réel en fonction des réservations. Il crée aussi les bons de sortie et de retour.

Un logiciel de location de matériel a des limites :

Pour les loueurs de matériel du bâtiment, même équipés d’un logiciel de location de matériel, certaines problématiques de gestion sont très récurrentes et causent de gros manques à gagner.

La facturation est souvent erronée

En effet, entre le prévisionnel et la réalité du terrain, il y a toujours des différences. Sur un parc dépassant la centaine de matériels, ce problème est très difficile à gérer, car le logiciel de location de matériel nécessite d’enregistrer manuellement les retours de matériels anticipés (par exemple), qui n’ont même pas été repérés par le chef de parc matériel. 
Ceci donne lieu inévitablement à des erreurs de facturation, voir des conflits avec les clients sur le nombre de jours de location facturés. 

Il est très difficile d’avoir une vue d’ensemble claire sur son parc

La plupart du temps, le logiciel de location de matériel vous permet d’identifier la part de votre parc matériel en location, mais vous avez peu de visibilité sur le matériel disponible dans vos agences.
Même avec un logiciel de location de matériel, garder la trace de plusieurs centaines de matériels relève du casse-tête. Le responsable matériel n’y parvient pas toujours et les responsables d’agence passent beaucoup de temps à gérer l’inventaire de leur parc. 

Rester à jour de la maintenance de plusieurs centaines de machines à la fois demande une organisation sans faille

Entre les vérifications périodiques, les entretiens en fonction des heures travaillées et les certifications à renouveler, il y a peu de chance qu’une entreprise n’ayant pas un système rigoureux arrive à rester totalement à jour. Elle s’expose donc à des pannes, voire des casses, qui ralentiront les chantiers et entacheront la réputation de l’entreprise. 

Comment TEQTRACK complémente un logiciel de location de matériel ?

TEQTRACK simplifie et fiabilise la gestion du parc matériel en utilisant la géolocalisation et le suivi d’activité. Cette solution complémente (voire s’intègre à) un logiciel de location de matériel en lui apportant des données fiables sur l’utilisation du parc.

Une facturation claire et précise

Avec TEQTRACK, l’enregistrement des entrées et sorties est automatique, basé sur la géolocalisation du matériel, il n’y a plus d’erreur ni de doute possible. Vous gardez une traçabilité fiable de votre matériel. Sa sortie de stock est automatiquement enregistrée tout comme ses entrées et sorties des chantiers.

Grâce à cette information, vous savez précisément combien de temps votre matériel a passé sur le chantier d’un client, combien d’heures il a été utilisé et quand est-ce qu’il a réintégré vos stocks.
Votre facturation est donc totalement fiable et automatique. Il n’y a plus de conflit avec vos clients, car vous disposez de tout l’historique du matériel.

logiciel location de matériel

Un inventaire lisible en temps réel pour gagner en réactivité 

Pour une meilleure gestion au quotidien, TEQTRACK vous permet de savoir à tout moment quels matériels sont disponibles dans vos différentes agences ou zones de stockage.
De manière globale vous situez en temps réel l’ensemble de votre parc matériel sur une seule et même plateforme, qui vous permettra de répondre plus rapidement aux demandes de vos clients. 

Une conformité assurée

TEQTRACK vous permet aussi d’anticiper les maintenances, opérations et contrôles à venir pour n’en louper aucun et être toujours à jour de votre entretien. Vous pouvez programmer des rappels périodiques ou en fonction des heures de travail des machines. 

Le tout peut être consigné sur la fiche de chaque appareil qui est accessible depuis le la plateforme web ou l’application mobile.

logiciel location matériel maintenance

Cela permet aussi un renouvellement de parc intelligent. En vous permettant d’accéder à des statistiques réelles et précises sur l’utilisation de votre parc matériel pour faire des choix judicieux lors du renouvellement des équipements. 

Stopper la perte et le détournement de matériel

Une solution comme TEQTRACK permet la mise en place d’alertes, vous prévenant en cas d’utilisation frauduleuse du matériel ou de déplacement non autorisé. 

Vous pouvez paramétrer des jours sur lesquels il est normal que le matériel loué soit exploité et d’autres durant lequel il n’est pas censé être utilisé (le week-end par exemple). Vous aurez ainsi la trace d’une utilisation de votre matériel pendant les week-ends en cas de problème, qui vous permettra également d’ajuster la facturation en fonction de votre politique interne. 

Ceci est aussi possible avec une zone géographique, un chantier, votre dépôt… Dès qu’un matériel sort de votre zone d’affaire (la région parisienne par exemple), vous serez alerté.

Augmenter le taux d’utilisation du parc matériel

Avec toutes les améliorations précédentes ; enregistrement des entrées sorties automatique, plus de temps perdu à vérifier l’inventaire, une maintenance anticipée et contrôlée qui protège des casses et des incidents ; vous diminuez les temps morts de vie de votre matériel. Votre parc matériel travaillera davantage et vous maximiserez ainsi sa rentabilité. 

Ces 5 étapes d’utilisation d’une solution de suivi de matériel comme TEQTRACK ont donc un effet direct sur la rentabilité de votre entreprise. Combiné à un logiciel de location de matériel, elles vous permettront d’augmenter votre chiffre d'affaires fiabilisant votre facturation et en augmentant l’utilisation de votre parc matériel.


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